POLITIQUES ET PROCÉDURES DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à la loi statutaire 1581 de 2012 sur la protection des données et au décret 1377 de 2013, l’utilisateur est informé qu’une fois son autorisation donnée, les données enregistrées sur notre plateforme seront incorporées dans une base de données qui sera sous la responsabilité de :
LADY MOM Nit 22651906-0
Cet avis juridique fournit des informations importantes sur Lady Mom, notamment le nom de notre société, les détails d’enregistrement et les coordonnées. Nous nous engageons à faire preuve de transparence et de responsabilité, en veillant à ce que nos clients puissent facilement nous contacter pour toute question.
Désormais LADY MOM nos clients peuvent exercer les droits d’accès, de rectification, de suppression, de révocation ou de réclamation pour violation des données auprès des responsables respectifs.
TRAITEMENT ET BUT
Toutes les informations qui existent dans les bases de données de LADY MOM, correspondant aux données personnelles des clients, fournisseurs, salariés, anciens salariés, aspirants salariés, actionnaires et les fichiers contenant des données personnelles à travers ses différents canaux de communication (médias numériques ou imprimés), seront soumises à différentes formes de traitement, telles que la collecte, le stockage, l’utilisation, la circulation, la mise à jour, la rectification et la suppression des données, en conséquence du développement ou de la réalisation de sa finalité.
Les informations pourront être transmises à des entités publiques, judiciaires ou administratives, uniquement dans le respect des obligations légales et l’utilisation correcte des données personnelles des mineurs sera assurée, en garantissant que les exigences légales applicables sont respectées et que tout traitement est préalablement autorisé et est effectué. justifiée dans l’intérêt supérieur des mineurs.
L’objectif de LADY MOM est d’utiliser les données personnelles obtenues auprès des clients, fournisseurs, employés, aspirants employés, actionnaires et fichiers contenant des données personnelles, pour permettre le bon développement de son fonctionnement et de ses activités commerciales, en conservant les informations nécessaires pour se conformer aux obligations légales et faciliter, promouvoir, permettre ou maintenir les relations de travail, civiles et commerciales.
Pour le traitement des données personnelles, LADY MOM assumera les finalités suivantes :
a) Pour les relations contractuelles dans lesquelles le propriétaire de l’information est partie, générer et maintenir une communication efficace et adéquate de l’information.
b) Pour demande d’information du propriétaire, de l’EPS et de l’ARL.
c) Se conformer aux obligations légales et contractuelles découlant des contrats de travail.
d) Effectuer toutes les procédures nécessaires à la sélection, à l’embauche, à la formation et à la promotion du personnel, à la gestion de la paie et au développement des programmes de protection sociale.
e) Développer des activités pour offrir des avantages aux enfants du personnel lié à l’entreprise, ainsi que l’affiliation à la sécurité sociale, à la caisse de compensation familiale et à d’autres obligations légales.
f) Enregistrez les informations des employés (actifs et inactifs) et/ou retraités dans les bases de données.
g) Prévention des risques professionnels, développement des examens médicaux et déclaration des accidents du travail.
h) Contact avec des tiers pour contracter et/ou acquérir les biens et services nécessaires au développement de votre opération et pour pouvoir effectuer les paiements des obligations correspondantes.
i) Gestion des relations clients, en envoyant des informations pertinentes, en prenant les commandes, en facturant, en traitant les plaintes et les réclamations, entre autres.
j) Fournir les produits ou services requis par les clients.
k) Générer et maintenir les supports requis par les processus d’audit interne et externe.
l) Gérer toutes les informations nécessaires au respect des obligations fiscales et des registres commerciaux, corporatifs et comptables.
m) Pour les processus d’archivage et de mise à jour des bases de données internes.
n) Envoyer via un support sécurisé les informations qui, en raison d’imprévus, doivent être
envoyées à des « sauvegardes » ou à des systèmes de sauvegarde d’informations en Colombie ou dans d’autres pays.
o) Transmettre et sauvegarder les dossiers de support dont le gouvernement et/ou les autorités nationales ont besoin conformément aux dispositions légales.
p) Envoyer toutes les modifications qui pourraient survenir dans la politique de traitement des données personnelles adoptée.
q) Pour des utilisations administratives, commerciales et autres fins indiquées dans l’autorisation accordée par le propriétaire des données, selon le cas.
r) Pour le stockage et la conservation (Back Up) d’informations sur le territoire national ou étranger.
s) Contacter le Propriétaire par e-mail pour envoyer des extraits, des relevés de compte ou des factures relatifs aux obligations découlant du contrat conclu entre les parties.
t) Dans le cas de données biométriques, en particulier les enregistrements des caméras de sécurité pour la surveillance, les informations collectées seront utilisées à des fins de sécurité des employés, des visiteurs, ainsi que des propriétés et des installations.
u) Les informations collectées telles que des images photographiques ou des vidéos, capturées lors de nos événements, cours, ateliers, séminaires et autres activités pour le développement de notre bien-être social, seront utilisées ou pourront être traitées à des fins de sécurité, de coexistence, un support ou une preuve des tâches et activités réalisées.
v) Évaluer leur adéquation, en tenant compte des caractéristiques du poste vacant à
embaucher.
w) Dans les procédures liées à la participation au processus de sélection, notamment celles concernant les examens médicaux, les examens psychologiques et d’aptitude au poste, les études de sécurité, la vérification des données personnelles sur les curriculum vitae, les compétences professionnelles, techniques et professionnelles en culture générale, la vérification des références. à condition que ces vérifications soient effectuées directement par la Société ou par les entités ou professionnels engagés par elles à cet effet.
x) Le traitement des informations personnelles et du noyau familial pour le lien et le leur, le cas échéant, avec les différentes entités du régime de santé de la sécurité sociale quelle que soit sa dénomination, Caisses de retraite et de départ, Caisses d’indemnisation familiale, Administrateurs des risques professionnels, Formation continue Cours, fonds des employés, examens médicaux de santé au travail, optométrie, risque psychosocial ou de tout autre examen effectué en vertu du poste, et pendant toute la durée de l’emploi
et) Démarches administratives que l’Entreprise doit effectuer en vertu de l’application du Contrat de Travail, du Règlement Intérieur du Travail, du Code de Conduite ou le Code d’Éthique.
z) Conserver les données personnelles pour d’éventuels futurs processus de sélection du personnel.
DROITS DES DÉTENTEURS D’INFORMATIONS
LADY MOM garantit à ses propriétaires les droits suivants imposés par la loi 1581 de 2012 et le décret 1377 de 2013 :
a) Connaître, mettre à jour et rectifier leurs données personnelles à l’égard de LADY MOM en tant que responsable du traitement. Ce droit pourra être exercé, entre autres, en cas de données partielles, inexactes, incomplètes, fragmentées, erronées, ou dont le traitement est expressément interdit ou n’a pas été autorisé.
b) Autoriser LADY MOM en tant que responsable du traitement pour la gestion des informations contenues dans les bases de données conformément à la loi 1581 de
2012.
c) Demander la preuve de l’autorisation accordée au responsable du traitement, sauf lorsque, conformément à la loi, le traitement est effectué ne l’exige pas.
d) Être informé, sur demande, de l’utilisation qui a été faite de vos données personnelles. e) Présenter des plaintes à la Surintendance de l’Industrie et du Commerce pour violations de la loi
1581 de 2012 et de ses décrets réglementaires.
f) Révoquer l’autorisation et/ou demander la suppression des données lorsque le traitement ne respecte pas les principes, droits et garanties constitutionnels et légaux. La suppression aura lieu lorsque la Surintendance de l’Industrie et du Commerce aura déterminé que, lors du traitement, la personne responsable ou responsable a eu un comportement contraire à cette loi.
g) Accédez gratuitement à vos données personnelles traitées.
h) Connaître cette politique de protection des données en tant que responsable du traitement des données personnelles.
MÉCANISME POUR CONNAÎTRE NOTRE POLITIQUE DE TRAITEMENT
Le Propriétaire peut accéder à notre Politique de traitement des informations au lien suivant : https://ladymom.com.co/privacy-policy-2/
CADRE JURIDIQUE
✓ Constitution politique. – L’article 15, dans lequel les droits fondamentaux à la vie privée, à la réputation et à la protection des données personnelles ou habeas data sont consacrés dans les termes : « Toute personne a droit à sa vie privée et familiale et à sa réputation, et l’État il faut les respecter et les faire respecter. De même, ils ont le droit de connaître, de mettre à jour et de rectifier les informations qui ont été collectées à leur sujet dans les banques de données et les fichiers des entités publiques et privées. Dans la collecte, le traitement et la circulation des données, la liberté et les autres garanties inscrites dans la Constitution seront respectées.
✓ Loi 1266 de 2008, « par laquelle les dispositions générales de Habeas Data sont dictées et la gestion des informations contenues dans les bases de données personnelles est réglementée, en particulier les dispositions financières, de crédit, commerciales, de services et d’informations provenant de pays tiers et d’autres dispositions.
✓ Arrêt C-1011 de 2008 de la Cour Constitutionnelle, Projet de loi statutaire sur l’habeas data et la gestion des informations contenues dans les bases de données personnelles.
✓ Arrêt C-748 de 2011 de la Cour Constitutionnelle, projet de loi statutaire sur l’habeas data et la protection des données personnelles.
✓ Loi statutaire 1581 de 2012, « par laquelle des dispositions générales sont édictées pour la protection des données personnelles ».
✓ Décret de réglementation partielle 1377 de 2013, « par lequel la loi 1581 de 2012 est partiellement réglementée ».
✓ Décret réglementaire 886 de 2014, « Par lequel est réglementé l’article 25 de la loi 1581 de 2012, relative au Registre national des bases de données. »
✓ Décret unique 1074 de 2015, « Par lequel est émis le décret unique de réglementation du secteur du commerce, de l’industrie et du tourisme ».
✓ Circulaire unique de la Surintendance de l’Industrie et du Commerce, par laquelle sont établies les instructions pour la protection des données personnelles.
✓ Circulaire externe n°2 de la Surintendance de l’Industrie et du Commerce, par laquelle le Deuxième Chapitre est ajouté au Titre V de la Circulaire unique de la Surintendance de l’Industrie et du Commerce.
VALIDITÉ DE LA POLITIQUE ET DE LA BASE DE DONNÉES PERSONNELLES
LADY MOM, à travers ce document, déclare la politique de traitement des données personnelles en vigueur au jour fixé à la fin de ce document, qui précise la date et le lieu de son émission.
Dans le cas où des modifications substantielles seraient apportées à cette politique, ce fait sera communiqué aux propriétaires des informations en envoyant un avis à l’adresse e-mail qu’ils ont enregistrée, les informant qu’ils pourront consulter la nouvelle politique. Cette communication indiquera la date à partir de laquelle la nouvelle politique entrera en vigueur. Lorsque le changement concerne les finalités du traitement, une nouvelle autorisation sera demandée aux propriétaires.
Pour les bases de données LADY MOM, elles seront valables pendant la durée raisonnable et nécessaire conformément aux finalités du traitement des informations. Nonobstant ce qui précède, les données personnelles doivent être conservées lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales ou contractuelles qui le prévoient.
Cette politique sera publiée, divulguée et mise à jour chaque fois que l’organisation le jugera pertinent. De même, il sera accessible à toutes les parties intéressées.
Donné à MEDELLIN le 3ème jour du mois de DÉCEMBRE 2024.